Delovni čas in evidence – več kot administrativna obveznost
Ali vam načrtovanje in obvladovanje delovnega časa predstavljata stalen izziv?
V praksi se številni delodajalci poslužujejo predvsem enakomerne razporeditve delovnega časa in odrejanja nadurnega dela, čeprav zakonodaja omogoča tudi druge, bistveno bolj prilagodljive oblike organizacije delovnega časa, kot je je denimo neenakomerna razporeditev delovnega časa ali pa odreditev začasne prerazporeditve delovnega časa.
Poznavanje teh institutov in njihova pravilna uporaba omogočata učinkovitejšo organizacijo dela, boljše načrtovanje kadrovskih virov ter hkrati zagotavljata skladnost z zakonodajo, brez večjih posegov v obstoječe delovne procese.
Za vas lahko izvedemo analizo obstoječega stanja, preverimo skladnost razporejanja delovnega časa in vodenja evidenc ter pripravimo konkretne predloge, kako delovni čas organizirati bolj učinkovito, zakonito in prilagojeno potrebam vaše organizacije.
Za obvladovanje tveganj delovnega časa je ključnih 9. korakov, ki vas pripeljejo do zakonitih evidenc delovnega časa. SM
- korak: Analiza procesov z vidika delovnega časa
- korak: Opredelitev temeljev delovnega časa
- korak: Pravila evidentiranja delovnega časa
- korak: Pravila in odgovornosti planiranja delovnega časa
- korak: Odgovornost organizacije dela v zakonskih okvirjih
- korak: Odgovornost spremljanja delovnega časa in odmikov
- korak: Obvladovanje tveganj delovnega časa
- korak: Odgovornost vodenja in zaključevanja evidenc delovnega časa
- korak: Usposabljanje ključnih kadrov o zakonitostih delovnega časa
Kadrovski izziv:
- Imate Pravilnik o delovnem času?
- Kaj pa matriko delovnega časa?
- So vaše pogodbe o zaposlitvi skladne s pravilnikom o delovnem času?
- Imajo vaši sodelavci konkretno opredeljeno obliko razporeditve delovnega časa skladno z zakonodajo?
- So vaše evidence izven okvirjev delovnopravne zakonodaje?
- Ali vaši delavci namerno ostajajo po delu in kopčijo dodatne ure, čeprav to ni potrebno?
- Želite zaposlenim omogočiti čim bolj fleksibilno obliko delovnega časa?
- Ali pri zaključevanju evidenc delovnega časa upoštevate ustrezno razporeditev?
- Se vaši vodje ne želijo ukvarjati z izivi delovnega časa pri sodelavcih?
Za vas imamo rešitev:
- Pripravimo vam pravilnik o delovnem času, ki bo podpiral vaše procese dela.
- Glede na potrebe organizacije vam pripravimo matriko delovnega časa, ki jasno oprdeljuje pravila.
- Definiramo vam proces odrejanja koriščenja ur.
- Opredelima jasna pravila evidentiranja, skladna z vašim načinom beleženja prisotnosti.
- Jasno zapišemo odgovornosti ključnih oseb, pomembne za zakonite evidence.
- Postavimo pravila zaključevanja evidenc.
- Izvedemo delavnico za vodje – upoštevanje pravil delovnega časa v praksi.
- Zaposlene seznanimo s pravili delovnega časa.
Informacijska podpora za vodenje evidenc delovnega časa ima vsekakor svoje prednosti pri analizi podatkov in zaključevanju evidenc. Prav tako je velik doprinos pri digitalizaciji procesov evidentiranja prisotnosti in odrejanja delavčevih odsotnosti. Res pa je, da informacijsko vodenje evidenc zahteva od delodajalca, da je delo organizirano v zakonskih okvirjih delovnega časa. Informacijska podpora v veliki meri razbremeni delodajalca administrativnega dela!
V kolikor želite vzpostaviti pravila delovnega časa, ki bodo reševala trenutne problematike delovnega časa, potem je čas, da nas kontaktirate.