
Kadrovska pravna varnost-celoviti kadrovski projekti
Kadrovska pravna varnost pomeni stanje brez pravnih tveganj na delovnopravnem in kadrovskem področju. Zakonodaja je obsežna, včasih zapletena in se pogosto spreminja, poleg tega pa v praksi nastajajo situacije, ki zakonsko niso dovolj podprte, da bi ponujale jasne in hitre rešitve.
Delodajalci se pri vsakodnevnem poslovanju težko posvečajo vsem pravnim podrobnostim – kar je povsem razumljivo, saj je njihov fokus na razvoju podjetja. Da bi se izognili pravnim tveganjem in zagotovili zakonsko skladnost, je zato ključno, da so vsi kadrovski procesi celovito in premišljeno urejeni.
Zakaj je celoviti pristop ključen?
V praksi pogosto opažamo, da delodajalci postopoma uvajate ali spreminjate kadrovske akte in pravilnike, kar je razumljivo, saj se potrebe podjetja nenehno razvijajo. Vendar se tak pristop pogosto izkaže za neučinkovitega in tveganega.
Zakaj je to lahko težava? Če se kadrovski akti in pravilniki uvajajo ali spreminjajo postopoma in nepremišljeno, pogosto niso medsebojno usklajeni, si nasprotujejo ali pa celo različno urejajo iste zadeve. To povzroča nejasnosti pri izvajanju v praksi, povečuje pravna tveganja ter odpira vrata možnim sankcijam. Brez jasnih smernic lahko tako zaposleni kot vodstvo sprejemajo napačne odločitve, kar vodi tudi v notranja nesoglasja. Posledično lahko novi pravilniki, obstoječa tveganja ne le ohranijo, temveč celo povečajo.
Zato vam priporočamo celovit pristop, s katerim zagotovimo, da so vsi kadrovski procesi in dokumenti medsebojno usklajeni, skladni z zakonodajo in smiselno povezani. Pomagamo vam vzpostaviti stabilen in pravno varen sistem, ki omogoča učinkovito upravljanje kadrovskih zadev, zmanjšuje tveganja in preprečuje nepotrebne pravne zaplete.
6 korakov do kadrovske pravne varnosti
Za celovito vzpostavitev pravne varnosti vašega podjetja uporabljamo preverjen 6-stopenjski pristop:
- 1. korak: PRESOJA KADROVSKE PRAVNE VARNOSTI:
- Celovita analiza obstoječih kadrovskih postopkov, ocena tveganj in priprava načrta za odpravo neskladij.
- 2. korak: VZPOSTAVITEV DELOVNOPRAVNIH TEMELJEV
- Priprava ključnih aktov, ureditev evidenc, personalnih map ter vzpostavitev zakonitih kadrovskih procesov in dokumentacije.
- 3 korak: DIGITALIZACIJA KADROVSKIH POSTOPKOV
- Uvajanje digitalnih rešitev za učinkovito, pregledno in enostavno upravljanje kadrovskih zadev.
- 4. korak: PRENOS KADROVSKEGA ZNANJA
- Izobraževanje kadrovskih služb in vodstva za pravilno izvajanje postopkov in skladnost s predpisi.
- 5. korak: SEZNANITEV KLJUČNIH DELEŽNIKOV:
- Predstavitev novih aktov sindikatu, svetu delavcev, delavskemu zaupniku ali zaposlenim za zagotavljanje transparentnosti in usklajenosti.
- 6. korak: NOVE POGODBE O ZAPOSLITVI PO ZAKONITEM POSTOPKU
- Pravilno izvajanje sprememb v delovnih razmerjih v skladu z zakonodajo.
- Potrditev skladnosti in pravne varnosti vašega kadrovskega sistema.
S celovitim pristopom učinkovito obvladujemo vaša kadrovska tveganja in vas hitreje pripeljemo do pravno varnega in usklajenega sistema.
Naše delo temelji na strokovnosti, odgovornosti in popolni zaupnosti, saj razumemo, da je varno in urejeno kadrovsko področje ključnega pomena za stabilno poslovanje.
Če že imate vzpostavljene sisteme, a potrebujete ciljane izboljšave, vam lahko pomagamo sanirati posamezne kadrovske projekte, prilagojene vašim poslovnim ciljem.
Najpogostejši kadrovski projekti, ki jih izvajamo:
- fleksibilna sistemizacija
- plačni model
- sistem napredovanja
- sistem nagrajevanja
- temelji delovnega časa
- promocija zdravja na delovnem mestu
- drugi akti
Z našo pomočjo bo vaše poslovanje pravno varno in brez nepotrebnih tveganj! Kontaktirajte nas in skupaj najdemo najboljšo rešitev!