Ali veste, kaj pomeni mobing in kakšne so vaše obveznosti kot delodajalca? Zagotavljanje varnega in zdravega delovnega okolja ni zgolj priporočilo, temveč zakonska dolžnost delodajalca. Ta obveznost ne zajema le zagotavljanje fizične varnosti, temveč tudi zaščito zaposlenih pred nasiljem, trpinčenjem, nadlegovanjem in drugimi oblikami psihosocialnih tveganj na delovnem mestu.
Delodajalci ste dolžni sprejeti ustrezne ukrepe za preprečevanje, zgodnje zaznavanje, obravnavo in odpravljanje tovrstnih ravnanj. Če tega ne zagotovite, ste lahko tudi odškodninsko odgovorni.
V praksi se žal še vedno premalo poudarka namenja preventivnim ukrepom. Ti so pomembni za učinkovito obvladovanje tveganj in lahko vključujejo na primer korektno opredeljene interne postopke za prijavo in obravnavo domnevnega mobinga, redna usposabljanja, ozaveščanje zaposlenih o nedopustnih ravnanjih ter korektno določene odgovornosti znotraj organizacije.
Za izpolnitev zakonskih obveznosti delodajalci pogosto uporabljate vnaprej pripravljene vzorce pravilnikov ali internih aktov, brez prilagoditve dejanski organizaciji dela in delovnemu okolju. Takšen pristop je tvegan, zlasti kadar sprejeti dokumenti niso usklajeni z drugimi internimi akti ali se v praksi sploh ne izvajajo. V primeru spora ali nadzora to lahko pomeni resno pravno in finančno tveganje za delodajalca.
Kadrovski izziv:
- Ali za ureditev tematike mobinga uporabljate vnaprej pripravljene vzorce?
- Poznate in razumete vsebino zapisanih pravil?
- Ločujete slabo organizacijsko klimo in konflikte od mobbinga in trpinčenja?
- Je vaš obstoječ pravilnik ustrezno sredstvo za preprečevanje nastanka mobinga?
- Ali izvajate preventivne ukrepe? Katere?
- Imate konkretno opredeljene odgovornosti delodajalca in odgovornosti delavcev na področju vzpostavitve prijazne delovne klime?
- Ali vaši zaposleni razumejo pravila vašega akta?
- Ali vaši vodje uspešno obvladujejo mobing tveganja v delovnem okolju?
Za vas imamo rešitev:
- Analiza obstoječih izzivov v organizacijski kulturi.
- Oblikovanje tri nivojskih pravil za preprečevanje mobinga.
- Pravilnik o preprečevanju mobinga in trpinčenja na delovnem mestu.
- Obvezne pripadajoče priloge pravilnika (formuliranje postopkov reševanja mobing situacij – personalizirani obrazci).
- Zaveza delodajalca (prevetnivni ukrep).
- Zaveza delavca (preventivni ukrep).
- Delavnica za zaposlene (razumevanje pravil in odgovorno ravnanje posameznikov).
- Delavnica za vodje (prepoznavanje in pravočasno reševanje konfliktov).
- Coaching/Trening.
- Lahko smo vaš zunanji mediator.
Skupaj z vami oblikujemo tri nivojska pravila za preprečevanje mobinga, ki jih boste lahko dejansko uporabljali v praksi:
- prvi nivo: preventivni ukrepi – ključno vprašanje: kaj lahko storimo danes, da do mobinga ne pride?
- drugi nivo: ukrepi ob nastanku mobinga – kako lahko zmanjšamo škodljive posledice mobinga in žrtev najbolj zaščitimo?
- tretji nivo: post ukrepi – revizija in refleksija sprejetih ukrepov – so zadostni ali lahko še kaj izboljšamo?
Naše stališče in osnovno vodilo je, da morajo delodajalci poznati in razumeti vsak zapisan stavek v svojih internih aktih, saj bodo akti le na takšen način dejansko uporabni v praksi.