Sistemizacija prihodnosti

Je vaša sistemizacija dovolj jasen zemljevid na poti v vašo prihodnost?

Se tudi vam dogaja, da vaša sistemizacija delovnih mest ne vzdrži niti dve do tri leta, pa jo morate ponovno spreminjati?

Vsak poseg v sistemizacijo zahteva revidiranje izjave z oceno tveganja, to pa delodajalcem predstavlja dodatne administrativne naloge, hkrati pa tudi strošek.

Temu se lahko izognete, če se boste projektno lotili samega postavljanja sistemizacije. Pri sistemizaciji je ključno, da s postavitvijo delovnih mest pokrijete obstoječe procese organizacije, hkrati pa seveda razmišljate tudi o prihodnosti, vaši viziji, ciljih, ki jih želite realizirati. Skladno s tem postavljamo tudi delovna mesta prihodnosti. Seveda, tudi takšna sistemizacija po nekaj letih potrebuje korekcije, saj se prihodnosti v celoti ne da predvideti, ampak te korekcijo bodo potrebne na daljšo obdobje

Ne pozabite!

Naj bodo vaši opisi delovnih mest čim bolj fleksibilni. Namreč s takšno sistemizacijo pripomorete k čim večji agilnosti organizacije.

Kako zastaviti fleksibilna delovna mesta?

To je potrebno ugotoviti iz narave vaših delovnih procesov in po potrebi tudi predhodno izvedene optimizacije le teh. Namreč, preden se lotimo dokončne postavitve opisov delovnih mest, je potrebno najprej prevetriti delovne procese, jih optimizirati in v kolikor je to mogoče, tudi digitalizirati.

Danes je za svetlo prihodnost organizacije potrebno graditi sistemizacije na temeljih digitalne transformacije. 

Prvi korak pri izgradnji optimalne sistemizacije delovnih mest pa je presoja Kadrovske pravne varnosti, ki nam prikaže sliko zatečenega stanja, na katerem nato gradimo vizijo prihodnosti organizacije.


  • NOVE spremembe – evidenca delovnega časa

    V Uradnem listu RS, št. 24/2025 je bila dne 8. 4. 2025 objavljena novela Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-B). Kakšne spremembe prinaša na področju evidentiranje delovnega časa, si lahko preberite v tokratnem prispevku. Evidentiranje delovnega časa: nova pravila v letu 2025 Področje evidentiranja delovnega časa, ki je že leta 2023…


  • Kdo si brez ChatGPT?

    Umetna inteligenca (UI) je postala del našega vsakdana. Z njenimi orodji iščemo nov hladilnik, načrtujemo potovanja, pridobivamo nova znanja in ustvarjamo odlične življenjepise ter ostale vsebine. Opravila, ki so nam nekoč vzela veliko časa, so danes opravljena bistveno hitreje. Čeprav uporaba UI prinaša številne koristi in izboljšuje produktivnost, hkrati odpira pot določenim tveganjem, zlasti kadar…


  • Kako pa kaj odklop?

    Konec lanskega leta smo veliko časa namenili izpolnjevanju formalnih obveznosti v zvezi z zagotavljanjem pravice do odklopa. Čeprav so nekateri delodajalci sprva dvomili, da je to pri njih sploh mogoče, smo s premišljenimi, a preprostimi ukrepi našli rešitve, prilagojene specifičnim potrebam različnih panog. A ključno vprašanje ostaja – kako se pravica do odklopa dejansko uresničuje…